青岛西海岸新区博文初级中学严格执行青岛西海岸新区教体局关于学生学籍管理的规定，具体办法如下：

一、学籍业务办理流程

（一）新生建籍

1．方法一：线下采集，从新生网上报名系统导出新生信息后，导入学籍系统会进行校验，核对无误后再导入建籍模板。新生管理——小学建籍（或初中建籍）——下载模板——根据模板的“注意事项”填写完整新生信息——导入。

2．方法二：线上采集，需要家长逐一操作、学校逐一核对。（不建议使用）

3．信息务必真实、准确、完整，切勿重复上传；小学新生建籍时，因为与人口库认证，请尽量不要批量驳回全校的学生，避免出现基础库查重认证删除不及时，再次导入时出现数据重复的问题；未落户口的学生，需要尽快落户，然后补录学籍。

4．照片采集：照片采集在新生建籍之后进行，路径：在校生管理——学生照片，建籍成功后，学校尽快组织采集并按照学籍系统要求（请将待上传学生照片——支持．png，．jpg，．jpeg格式，以学生学籍号命名并打包成．zip的压缩文件进行上传，上传文件大小不能超过50M）上传照片。其他年级没有照片的学生及时补采上传。

（二）学籍异动

1．异动流程

学籍异动均采用网上办理的方式，具体流程：

省内转学：转入学校申请——转入教体局核办——转出学校核办——转出教体局核办——异动完成

跨省转学：转入学校申请——转入学校核办——转入教体局核办——转出学校核办——转出教体局核办——异动完成

学校有空余学位，按要求接收片区内符合转学条件的学生外，根据区局安排接收其他学校因学位已满无法接收的符合转学条件的学生。

2．材料要求

转学审核材料与“2020年义务教育学校招生文件”审核材料相同。学校加强入学信息审核工作，运用信息化手段，堵住“假证入学”漏洞。转学业务在网上办理，由学校学籍员统一代办，材料须为原件照片，正向、满框、清晰。区局将通过学籍平台查看、核办异动业务，学校提交异动申请后，如无特殊情况，无须微信或即时通与区普教科学籍管理员留言。

（三）信息整理

1．日常维护

本着“一生一籍、籍随人走”的学籍管理原则，及时结办转学业务，跨省转学两天内没对接成功，就要及时查找原因并做处理；关注学生全国学籍号的生成情况、学籍状态是否正常；学校信息和学籍信息真实、准确、完整。

2．初二、初三学生信息维护

每年12月14日—1月15日整理初二、初三学籍：更新基本信息、核查学籍状态是否正常。每学年度第二学期初二、初三与小学籍冻结，不再处理任何信息修改、转出转入、休学复学、问题学籍处理等学籍业务。

二、各项业务办理时间

1．义务教育阶段学生学籍异动业务：

按区局规定执行。

2．新生建籍时间：9月份。

3．初二、初三与小学六年级学籍信息整理：每年12月14日－－1月15日。

三、工作要求

1．简化办理流程

充分利用学籍系统简化办事流程，做好中小学生学籍管理和服务，凡是通过学籍系统在线发起的业务流程，不再将转学证等未作规定的材料作为办理依据。经审核学生符合本地入学或接收条件的，接收学校以学籍系统信息为依据在网上办理转学、休学、复学、信息修改手续，上传材料原件，生源地学校和区局依据学籍系统信息办理转出相关手续。

2．学籍业务逐级上报机制

正常学籍业务需要上报市局和省厅处理的，须学校校长、区局普教科科长盖章、签字后，由普教科逐级上报；而因未在时限内完成或其他工作失误须报市局和省厅处理的，除逐级上报申请外，须同时上报区局对相关学校的处理意见。

3．问题咨询

学校要充分提高服务意识，做到联系方式畅通，对家长的学籍业务咨询要做到一次性告知，不允许学校把学籍问题抛给家长，让家长到处咨询。