(一)建立联动汇报机制。负责办理面向社会和群众的各类教育服务事项,定期向学校办公会汇报工作。明确人员和责任,通过市区校三级联动及时处理解决责任范围内的群众咨询、投诉、服务等各类问题,定期向学校领导汇报工作开展情况。
(二)建立协作配合机制。强化大局意识,加强与区教育惠民服务中心的协作配合,落实责任人员对接区教育惠民服务中心工作,及时完成区教育惠民服务中心转交的群众咨询投诉、业务小项办理等工作。
(三)建立专项督查机制。组织对学校教育惠民服务工作的专项督查,开展群众满意度专项评议,对先进个人进行表彰,对工作不力的处室、个人启动问责。
(四)建立资源支持机制。整合全校各类教育服务资源,增强教育惠民服务站的服务能力。聘请教育专家组成专家资源库,为社会提供咨询服务。丰富教育惠民服务专网信息库及时发布和更新服务信息。建立与新闻媒体互动机制,发挥新闻舆论监督优势,促进提升惠民服务水平。
(五)建立内部学习机制。教育惠民服务站要加强队伍建设,转变思想观念,强化服务意识,熟练掌握并及时办理各项业务工作,通过落实首问负责、服务承诺、限时办结、绩效考核等制度,提高办事效率,提升服务水平。
(六)信息研报机制。教育惠民服务站对群众来电、来信、来访和网络咨询内容认真登记和研究,及时向学校领导提报反馈信息,为优化服务提供建议。
(七)限时办结制。学校教育惠民服务站接受咨询、接办事项原则上实行即时答复、即时办理,需要一定时间的,明确办理部门和办理人员,在承诺时限内办结。
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