一、学生休学、复学和转学办理指南

　　（一） 调整网上办理平台

　　通过登录“山东省基础教育管理信息化平台”（http://sdbe.sdei.edu.cn/）（以下简称“学籍系统”）一网办理。  

　　学生提交的证明材料

　　1.休学。县级（含县级）以上医疗机构证明、病历、相关医疗费用单据。

　　2.复学。县级（含县级）以上医疗机构康复证明。

　　3.转学。（1）因家庭住址变化、户口迁移需要转学的，提供：户口簿（首页和户主、就学对象页）、房产证（不动产权证）或购房合同。（2）因学生父母或其他法定监护人工作调动、部队转业等需要转学的，提供学生父母或其他法定监护人工作调动证明、部队转业证明。（3）符合入学条件的外来务工人员随迁子女，需要转学到我市就读的，提供学生父母在我市居住证、房产证（不动产权证）或房屋租赁证、社保证明。（4）普通高中学生由外省（市、区）转入我市，还需提交：①原就读学校出具的《普通高中学生综合素质评价》（原件1份，纸质）或《成长记录》档案（原件1份，纸质）；②学生已经获得的学分清单（原件1份，纸质）；③省级教育行政部门出具的学业成绩证明（原件1份，纸质）。其中①、②交转入学校存档。

　　（二）学校网上申报流程

　　学校学籍管理员登录“学籍系统”提交学生的休学、复学或转学申请，并将相关的佐证材料原件拍照或扫描上传。具体操作流程:山东省基础教育管理信息化平台→学籍管理→学籍异动→学籍异动申请→选择申请人、异动类型、上传佐证材料。

　　（三）市教育局办理流程

　　市审批服务大厅教育窗口（以下简称教育窗口）登录“学籍系统”对各单位申报的材料进行审核。材料齐全、并符合法定条件的予以受理，并将申请从“待市审批”提报至“待市操作”，与市教育局基础教育处确认拟转入学校的学位信息等情况后，完成休学、复学或转学异动手续。申请材料不齐全的，教育窗口将电话通知学校学籍管理员及时补齐材料重新申请。对不符合法定受理条件的或拟转入学校的学位超规定班额的，教育窗口将依规不予受理。学校可直接通过“学籍系统”查询办理进度及办理结果。

　　二、 有关要求

　　1.学生休学、复学和转学网上办理工作是全市教育系统深化“一次办好”改革优化营商环境，有效解决群众办事堵点问题，实现教育审批服务“无差别”、“不见面”和“一次办好”的重要举措。各单位要切实提高政治站位，明确责任，规范学籍管理，确保“一次办好，群众满意”。同时，要进一步拉长“一次办好”改革的链条，将优化服务延伸到学校，全面提升学校的治理水平和服务能力，在学校的各项工作中，用最快的速度、最短的时间、最优的服务，把学生及家长的事情办好。

　　2.要充分发挥学籍管理系统全国联网的优势，以系统中学生的基础信息和变动信息为主要依据办理相关手续，全市普通中小学学生休学、复学、转学原则上不再要求提供纸质手续。符合入学或接收条件的，接收学校以“学籍系统”信息为依据在网上办理建籍、转学等手续，相关证明材料拍照或扫描上传。各学校可根据工作需要通过“学籍系统”打印学籍变动存档表、学籍变动汇总表等统计表，用于核对、记录、统计、汇总学籍变动信息。

　　3.学校学籍管理员要认真学习并熟练掌握相关工作要求，热情指导学生家长提供申请和相关佐证，及时与市教育局相关业务处室和教育窗口人员沟通对接，准确完成网上学籍异动。

　　4.各单位要严把审核关，采取有效措施保证学生学籍信息的准确真实，防止和杜绝学校以及个人弄虚作假。对不符合休学复学转学条件的，坚决予以制止和处理。凡是提供虚假证明材料的，其失信行为将提供给“信用青岛”平台。对于造成不良影响或严重后果的学校，视情节轻重给予约谈、通报批评、追究相关人员责任等处罚。