一、资产购置后要及时入库登记。入库前应严把数量、质量关，验收合格并办理登记入库手续后，在资产管理系统中进行卡片登记，增加的资产必须按规定进行编号，固定资产增加单必须有财产的名称、规格、型号、技术特征、产地、单价、总价等，学校会计应根据资产的相关凭证或文件及时进行账务处理。

二、资产的减少、调拨、报销、报废必须经主管部门批准，再经主管部门和校长审批，资产应明确到个人，任何个人和部门都无权对学校固定资产擅自处理，若使用人员离职、调动、退休时，所用资产必须按规定交回。

三、应定期对固定资产进行清查盘点，单位资产管理部门要与财务部门定期进行账目核对，做到账账相符、账卡相符、账实相符。对盘盈、盘亏和毁损的资产，按规定程序和权限，报有关部门审核后处理，防止出现不符合有关规定的现象，以维护财经纪律。

四、总务处应定期对学校资产使用情况进行检查，防止出现不合理使用公共资产的情况。

五、在国有资产使用过程中不得有下列行为：

（一）未按规定权限申报，擅自对规定限额以上的国有资产进行对外投资、对外担保和出租、出借；

（二）串通作弊，暗箱操作，违规利用国有资产对外投资、对外担保和出租、出借；

（三）对办公室内的资产随意调换或在上面乱涂乱画，恶意损坏公共财产。

（三）其他违反国家有关规定造成单位资产损失的行为。

六、认真遵守国家法律法规，做好学校财产管理工作，凡是学校教师违反相关规定的，依照《财政违法行为处罚处分条例》予以处理处罚：构成犯罪的，依法追究刑事责任。