根据教体局的要求学校实行集中核算。按集中核算对账务处理的程序要求，需严格规范采购报销制度。我区政府采购实行公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源、网上竞价、协议供货、定点采购和自行组织采购等相结合的采购方式。

一、公开招标。货物类、服务类项目的公开招标数额标准为160万元（含）；工程类项目的公开招标数额标准为200万元（含），其中：服务类项目的工程勘察、工程设计、工程监理公开招标数额标准为30万元（含），按招标投标法组织。

二、竞争性谈判等采购方式。20万元（含）-160万元货物类、服务类项目，可以采用竞争性谈判等采购方式。采用非公开招标采购方式的，一般应发布采购公告。

工程类200万元以下的项目，服务类中30万元以下的工程勘察、工程设计、工程监理项目，根据青岛市黄岛区机构编制委员会《关于调整完善公共资源交易管理体制的通知》（青黄编发〔2015〕118 号）职责分工，由区公共资源交易管理办公室（区公共资源交易服务中心）按照相关法律法规办理。

三、网上竞价

适用于集中采购目录全年采购预算20万元以下的台式计算机、便携式计算机项目；单项或批量采购预算 20万元以下的打印机（激光、针式、喷墨）、空调、电视机、热水器、数码相机、数码摄像机、碎纸机、扫描仪（高拍仪）、传真机、一体机、复印机、投影仪、服务器、路由器、硬件防火墙、交换机、办公耗材（纸张、硒鼓、墨盒、移动硬盘）、录音笔项目。

以上项目网上竞价二次不成功的，采购人自行采购。

四、定点采购。适用于集中采购目录单项或批量采购预算160万元以下的图书、乘用车（在青岛市政府采购供应商库）、特种专业技术车辆（在青岛市政府采购供应商库）、车辆保险、加油、维修项目。

五、自行采购。适用于集中采购目录单项或批量采购预算20万以下的办公家具、车辆租赁、印刷、法律服务、物业服务等项目。

采购程序：

各部门所需物品首先到后勤服务中心领取，在库存不足的情况下，方可提出采购申请，先由各部门填写物品采购审批单，报部门负责人、执行（分管）校长签字，最后报校长签字，每月20日前上交给后勤服务中心汇总到教育和体育局装备办、计财科、区财政资金业务科、区财政采购监管科、区财政局，由以上部门审批。

如审批为自行采购、定点采购：

一、采购过程

㈠一定要严把质量关，谁采购谁对质量负责，采购时不低于3人。

㈡货比三家降低采购成本，杜绝人情采购。

㈢均采用账户支付。

㈣索要正规发票。

二、采购结束即使办理物品入库手续

㈠物品到校后，先到后勤服务中心填写固定资产增加凭单或日常用品增加凭单，凭单一式四联，采购人员和后勤服务中心主任分别签字后，存根联留后勤服务中心。

㈡物品移交仓库管理员或分管理员，清点物品数量，在增加凭单上标清实收数量，然后签字。留凭单一联，据以登记明细账后，使用部门方可领用。使用人对所使用物品保证使用安全，负责日常管理。

三、注意事项：

㈠发票填写是否完整。

㈡财务章是否加盖清晰。

㈢有无涂改现象。

㈣物品名称不能笼统填写，若一次购买物品需附明细单，明细单上是否加盖了与发票相一致的财务章。

㈤报销要及时，期限为一周。

㈥不明事项会计负责解释。

㈦分管校长审核签字。

㈧校长审核签字。

2021年2月22日修订