办公室岗位职责

　　一、总则

　　1.综合办是处理上级机关和教育主管部门的文件和指令，处理学校内部行政和党务的日常事务；建立和完善学校安全体系文件，监督检查学校的安全工作；负责学校的大型活动的策划、接待工作；负责学校组织人事工作和日常财务管理；协助学校领导协调各部门的工作，保证学校正常运行的行政职能部门。

　　2.综合办工作主要包括：党务、宣传、档案、组织人事、接待、文秘、财务、安全等。

　　二、党务：

　　1.根据学校党支部的统一规划与部署，积极健全党的组织，发挥党员先锋模范作用，贯彻执行党的方针、政策和上级部门的重大部署，带领全校党员和教职员工共同奋斗，实现我校的发展建设目标，为国家培养更多的优秀文化艺术人才。

　　2.协助学校党支部，坚持“三会一课”和民主生活会制度，定期开展政治学习、党员活动。研究分析党的思想建设、组织建设、作风建设。提出学校思想政治工作目标，处理和解决教职员工思想政治工作中的问题，讨论制定加强精神文明建设、民主制度建设和思想政治工作目标，并且组织实施。

　　3.组织召开党员大会或党员代表大会，讨论全校各项工作的中长期规划和年度规划，提出学校发展建设和精神文明建设的意见和建议。

　　4.党员发展、考核及党费收缴。

　　5.根据学校党支部的部署，负责学校工会、青年团、妇联等群众组织建设，发挥群众组织在学校发展建设和精神文明建设中的积极作用。

　　6.依据党纪、法规，协助学校党支部检查、监督学校党风廉政建设情况，主持或参与有关人员违纪问题的调查与处理。

　　三、宣传

　　1.制订学校宣传工作规划和年度宣传工作计划，牵头组织各有关部门，认真完成宣传工作任务，不断总结经验，改善工作。

　　2.负责与新闻媒体（报刊、电视、网络、通讯等）进行联络与合作，宣传学校的先进理念和经验，促进学校的发展建设。

　　3.负责学校内部宣传队伍的组织、培训、管理和检查，调动学校通讯员撰写和投递稿件的积极性。对学校校园文化和宣传设施的建设提出意见和建议。

　　4.负责学校网站、广播电视台宣传稿件的审核、检查和更新。

　　5.负责学校简报的排版、印发、邮寄等工作。

　　6.负责学校校园文化建设和重大活动的校园宣传布置。

　　四、档案：

　　1. 负责学校档案工作的制度建设和设备设施建设，制订学校档案工作建设规划，宣传、指导全校各部门的档案归集工作，实现学校档案工作目标。

　　2. 负责学校各类档案的收集、整理和归档工作，承担全校归档档案的保管、维护和利用。

　　3.严格执行档案借阅制度，做好借调和查阅的登记工作；增强保密意识，严守学校机密。

　　4.负责档案资料的防火、防水、防盗、防蚀等档案安全工作。

　　5.做好年度档案工作的计划和总结，表彰先进，改善不足，不断提高学校档案工作水平。

　　五、组织人事

　　1.负责制订学校人事工作计划及教职员工招聘计划，组织实施人员招聘，办理入职手续和社保公积金等相关工作。

　　2.负责学校教职工的考勤、考核和职称评定工作，定期对员工进行绩效评定，并建立相应的档案资料。

　　3.负责教职员工培训、进修计划的编制和实施。

　　4.负责教职工的组织、人事档案和劳动合同的管理；员工组织人事关系转移等相关常规工作。

　　六、接待：

　　1.做好校车使用的协调、调派和临时租赁用车，做好学校车辆使用管理和控制工作。

　　2.校办物品、礼品的采购、保管、登记和发放工作。

　　3.负责学校各种大型重要活动及招生活动、夏令营、冬令营等活动的策划、宣传和组织工作。做好各种会务工作的场地安排及布置。

　　4.按照学校的有关规定，做好合作单位往来和来访人员的接待工作。包括住宿、餐饮和交通的安排，必要时包括结账报销工作。

　　七、文秘

　　1.根据领导的指示和安排，撰写各种行政公文和其他相关文稿、函件等。

　　2.负责审核、编目登记、制作、发送以学校或学校办公室名义印发的各类公文。

　　3.负责上级机关、外单位来文、来函及学校各类行政公文的签收、登记、送阅、转发、承办、催办及回复。

　　4.负责学校召开各种会议的组织、记录及会议纪要的草拟等工作。负责校长办公会的决定、决议和重大专项行政工作的督查、督办工作。

　　5.负责综合办相关的重要文件、资料、物品的接收、登记、移交存档工作。

　　6.负责学校办学权证、批文的申办、变更、年检、换证等工作。

　　八、财务：

　　1.严格遵守国家有关法律、法规，认真学习贯彻执行学校及上级部门的财经制度和纪律，严格按照学校财务规定和报销程序开展财务工作。

　　2.负责会计凭证的审核和登记账簿；负责会计报表的记录、编制、审核和报送；负责按照会计制度，设置会计科目和账簿，定期进行核算和结账；并将账簿和报表及时归档。

　　3.负责财务收支的预决算工作；定期检查预算执行情况和往来款项的核算、监督和清理工作；分析考评资金的使用效果。

　　4.掌握学校各项收费标准及费用支出范围，严格审查报销或支出的原始凭证，依法依规办理报销手续。

　　5.认真接受上级公司、教体局、税务机关以及政府职能部门监督、检查和审计，编制和落实财务改进或整改工作汇报材料。

　　6.严格执行财务安全管理规定，认真履行财务监督职责，确保财务手续依规合法，确保财务资金、章照、账簿及相关财务凭证的安全。

　　九、安全：

　　1.贯彻执行国家、地方政府和上级主管部门有关学校安全的方针、政策、法律和法规。

　　2.负责学校安全管理制度的制订、送审和实施。建立健全本学校的安全管理责任制。

　　3.负责全校教职员工的安全培训和安全教育工作，指导、协助学生安全教育和演练。

　　4.负责学校安全设施、设备的建设计划编制及检查落实。负责学校安全经费的申报和使用管理。

　　5.督促、检查学校各部门履行学校安全工作职责，及时消除各类隐患。

　　6.负责制订学校总体应急救援预案及预案的演练并审核、指导学校各班的预案和演练工作。

　　    教务处工作职责

　　一、总则

　　1.教学办是具体贯彻执行上级教育主管部门和学校有关政策、规定，推进教学改革，提高教学质量，协助主管校长实施全校的教学组织与协调、管理与检查，保证教学正常运转，服务于教学第一线的职能部门。

　　2.教学办工作主要包括：教务、学籍管理、学生管理、考务、教材、教学保障、招生及公共课教学等几个方面。

　　二、教务

　　1.主持拟定各专业年度教学计划，汇编全校各专业及公共课课程教学大纲；制定与调整全校学期与学年课程总表；编制学校年度校历。

　　2.制定教学管理方面的规章制度。组织各专业对教学运转各环节的监督、检查，协助各专业解决和处理教学问题。总结推行教学工作经验，提出建议。

　　3.负责全校教学资料统计和教学档案的管理。

　　4.组织全校各专业的教学评估和定期不定期的“评教评学”工作。为各专业提供有关信息和资料。

　　5.负责填报全校有关教务、教学、教师工作报表。

　　6.制定教师工作量考核办法并检查执行情况。会同综合办人事部门根据各专业需要全面规划师资结构与数量需要，拟定教师进修和培训计划，制定师资管理与考核制度，组织实施对教师的考核、评先工作。建立和健全教师业务档案。组织开展教学研究和试点工作，抓好教学经验的总结和交流。

　　三、学生学籍管理与考务

　　1.会同学生处和各系做好学生注册、考勤、学籍管理；负责学生休学、退学、转学、复学、升留级和毕业证书及其他有关学历证明的审核、发放工作。

　　2.汇总、统计全校各专业学生成绩、填写成绩。

　　3.执行对学生因考试作弊和违反考勤纪律的处罚。

　　4.制定考试、考场规则。组织完成上级规定的公共课“统考”科目考试和补考工作。

　　5.负责毕业证和结业证书的填写与发放。

　　四、学生管理

　　1.学生安全稳定工作。及时掌握学生思想动态，关注节假日期等重要时期的学生安全稳定，发现情况及时上报，并配合相关部门进行处理。

　　2.各类先进集体及先进个人的评选工作。开展先进班集体的评选和推荐工作。

　　3.受理学生处分、做好学生表彰工作。及时受理学校上报的各类学生处分材料，严格按照学生手册规定的程序进行处理；做好优秀毕业生及年度学生工作表彰工作。

　　4.学生综合测评和各类奖学金的评选工作。

　　5.协助做好学生住宿管理工作。协助学校宿管中心做好学生公寓日常管理。优化配置学生公寓资源、塑造学生公寓文化，为广大学生提供一个舒适、文明、和谐的公寓环境。

　　6.做好学生寒、暑假学生留校工作以及节假日后学生返校情况统计工作。

　　五、教材

　　1.负责全校公共课、专业课教材、作业本的订购与发放，对储备教材进行保管。

　　2.制定教师领取教材规定，定期进行统计。

　　六、教学保障

　　1.负责全校教室及其它教学场地的统一安排、使用和管理，检查维护教室、教学设施，保障教学基本条件。

　　2.制定教学楼、教室使用规则，负责教具库房保管与教具采购、分配和借用。

　　3.协同其它部门负责全校大型活动场地的布置和有关器材的使用。

　　七、公共课程教学

　　1.负责全校公共课教学大纲的拟定和教学教研工作的实施。

　　2.负责临时外聘教师的申报及教学管理。

　　八、招生办工作职责

　　招生办在主管校长领导下负责学校招生工作，其主要职责有：

　　1.依据国家的招生政策，结合本校实际情况，负责制定年度招生计划、编制专业目录和招生简章并组织实施。

　　2.负责制定学校招生管理规章制度。

　　3.做好招生宣传、咨询、接待等工作；制作招生宣传材料，做好招生信息网站建设工作；负责与招生主管部门联系工作。

　　4.负责组织招生考试点的联系落实、组织考试与录取工作，负责准考证的核发及录取通知书的发放，新生数据的录入、统计、分析、研究工作。

　　5.负责招生工作档案的整理及归档。做好试卷的保密安全工作

　　6.组织、接待有关合作单位、学生及学生家长的参观来访、联谊、咨询等工作。

　　7.做好新生入学协调工作及新生资格审查、报到注册、归档、遗留问题的解决及处理工作

　　8.负责协助财务部做好新生学费的收缴和上交工作。

　　9.做好每年每期招生经费的结算工作，并及时向学校报告。

　　10.拟写招生工作的各种计划、报告、总结材料。

　　11.负责招生工作各种印章的管理使用。

　　12.完成上级主管部门和领导交办的其它工作。