为全面贯彻党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》《山东省义务教育条例》《中小学生学籍管理办法》，进一步规范学校学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，根据《山东省普通中小学学籍管理规定》和《中等职业学校学生学籍管理办法》的有关规定，结合我校实际，特制订本办法。

　　一、管理权限与职责

　　第一条  学校的学籍管理工作由教务处兼管，建立学籍的学期会审制度，并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作，及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题，及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效，定期向区教体局报送学生电子学籍档案；负责本校学生的学籍录入、变动情况的跟进等上级要求的工作，并且按照指定的时间完成。

　　第二条  各中职班的学籍管理工作由班主任负责，班主任是本班学籍管理的第一责任人，负责核对新生学籍信息录入、本班学生的学籍异动情况、每学期的成绩和评语录入及毕业处理工作，及时跟进教务处的要求，并且按照指定的时间完成。

　　第三条  学生或监护人不按本规定办理有关手续，由班主任负责联系、提醒、纠正，引起的后果由学生或监护人负责。

　　第四条 严格控制班额。符合条件中途要求插班的，由校长审批，教务处负责安排到相应的班级就读，班主任应及时办理接收学生的相关事宜，不得拒收。（教务处在安排学生时应本着公平、公正、对学校负责的原则）

　　二、管理要求

　　（一）新生入学

　　第五条  学校管理员依据学校招生处提供的新生入学报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制统一格式的学籍号。

　　1.班主任负责学籍信息的采集、录入、核对：各班主任严格按照教务处发放的新生信息采集表采集学生基本信息，新生建档后，班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料；最后由教务处统一审核把关。

　　2.学籍核对：每个学期开学后进行，班主任配合教务处检查本班实际人数与国家、省、市学籍系统人数是否一致，如不一致，须及时向主管领导汇报并做好相关工作。

　　（二）转学

　　第六条  转学操作办法

　　1. 中途转入的学生

　　由家长提交一式四份转学表（需盖有转出学校、转出学校所在的教育局、接收学校、接收学校所在的教育局的四个章），并提供全国学籍号（L或G开头）有关证明材料，学校教务处审查并报主管教育行政部门确认后，学校管理员直接在学籍系统进行接收操作，接收成功后需核对学生资料；由外省（市、区）转入我省，还需提交原就读学校出具的《普通高中学生综合素质评价》或《成长记录》档案、学生已经获得的学分清单，省级教育行政部门出具的学业成绩证明，由转入学校办理接收手续并报设区的市教育行政部门确认。 

　　 2.中途转出的学生

　　由家长提交转出申请表（需盖有转出学校、转出学校所在的教育局、接收学校、接收学校所在的教育局的四个章）和有关证明材料；学校管理员直接在系统进行转出操作并报教体局审核；学校学籍管理员还需跟踪全国学籍系统，联系家长，要求对方学校提出接收申请，以确保全国学籍异动的操作。

　　说明：凡是因为转学而变动学籍的必须经区教体局确认，所以要有转学表作凭证。

　　（三）休学和复学

　　第七条  学生因伤病（或不可抗拒的）原因连续缺课累计超过210个学时（或30个学习日）仍不能上学的可提出休学申请。（毕业年级原则上不允许休学）

　　流程一：本人或监护人向学校提交书面申请、学校休学复学申请表，并提交有关证明材料：

　　1.县级及以上医院诊断证明

　　2.住院病历（原件）、复印件

　　3.药费收据等相关材料（原件）、复印件

　　流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查。

　　流程三：教育行政部门批准、备案。

　　流程四：学校出具休学证明。

　　说明：

　　1.休学期：因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自学校审批之日开始计算；出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。

　　2.休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原级就读（如高一年级休学，复学时须回高一年级就读）。

　　3.因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

　　三、其他

　　第八条 学生违反中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育，情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。

　　第九条  班主任不按照指定时间完成相应的学籍核对工作的，则按学校绩效考核办法，扣发当月相关的班主任奖励性绩效工资。

　　第九条  班主任在平时工作中要做好学生的思想教育，保证其接受教育，避免辍学现象。

　　注：以上条款如与上级学籍管理条款相冲突，以上级学籍管理条款为准。