一、学籍业务办理流程
(一)新生建籍
1.方法一:线下采集,从新生网上报名系统导出新生信息后,导入学籍系统会进行校验,核对无误后再导入剪辑模板。新生管理——小学建籍——下载模板——根据模板的“注意事项”填写完整新生信息——导入。
2.照片采集:照片采集在新生建籍之后进行,路径:在校生管理——学生照片,建籍成功后,学校尽快组织采集并按照学籍系统要求(请将待上传学生照片——支持.png.jpg.jpeg格式,以学生省学籍号命名并打包为.zip的压缩文件进行上传,上传文件大小不能超过50M)上传照片。其他年级没有照片的学生及时补采上传。
(二)学籍异动
1.异动流程
学籍异动均采用网上办理的方式,具体流程:
省内转学:转入学校申请——转入教体局核办——转出学校核办——转出教体局核办——异动完成
跨省转学:转入学校申请——转入学校核办——转入教体局核办——转出学校核办——转出教体局核办——异动完成
2.材料要求
(三)信息整理
1.日常维护
本着“一生一籍、籍随人走”的学籍管理原则,及时结办转学业务,跨省转学两天内没对接成功,就要及时查找原因并做处理;关注学生全国学籍号的生成情况、学籍状态是否正常;学校信息和学籍信息真实、准确、完整。
2.小学六年级信息维护
2024-2025学年度第二学期初二、初三与小学六年级学籍冻结,不再处理任何信息修改、转出转入、休学复学、问题学籍处理等学籍业务。
二、各项业务办理时间
学籍异动办理时间为开学第一个月。
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