一、学籍业务办理流程

（一）新生建籍

1．方法一：线下采集，从新生网上报名系统导出新生信息后，导入学籍系统会进行校验，核对无误后再导入建籍模板。新生管理——小学建籍（或初中建籍）——下载模板——根据模板的“注意事项”填写完整新生信息——导入。

2．方法二：线上采集，需要家长逐一操作、学校逐一核对。（不建议使用）

3．信息务必真实、准确、完整，切勿重复上传；小学新生建籍时，因为与人口库认证，请尽量不要批量驳回全校的学生，避免出现基础库查重认证删除不及时，再次导入时出现数据重复的问题；未落户口的学生，需要尽快落户，然后补录学籍。

4．照片采集：照片采集在新生建籍之后进行，路径：在校生管理——学生照片，建籍成功后，学校尽快组织采集并按照学籍系统要求（请将待上传学生照片——支持．png，．jpg，．jpeg格式，以学生省学籍符号命名并打包成．zip的压缩文件进行上传，上传文件大小不能超过50M）上传照片。其他年级没有照片的学生及时补采上传。照片采集要求见附件1。

（二）学籍异动

1．异动流程

学籍异动均采用网上办理的方式，具体流程：

省内转学：转入学校申请——转入教体局核办——转出学校核办——转出教体局核办——异动完成

跨省转学：转入学校申请——转入学校核办——转入教体局核办——转出学校核办——转出教体局核办——异动完成

2．材料要求

转学审核材料与“2020年义务教育学校招生文件”审核材料相同。学校加强入学信息审核工作，运用信息化手段，堵住“假证入学”漏洞。转学业务在网上办理，由学校学籍员统一代办，材料须为原件照片，正向、满框、清晰。区局将通过学籍平台查看、核办异动业务，学校提交异动申请后，如无特殊情况，无须微信或即时通与区普教科学籍管理员留言。

（三）信息整理

1．日常维护

本着“一生一籍、籍随人走”的学籍管理原则，及时结办转学业务，跨省转学两天内没对接成功，就要及时查找原因并做处理；关注学生全国学籍号的生成情况、学籍状态是否正常；学校信息和学籍信息真实、准确、完整。

2．小学六年级信息维护

每年年底至第二年年初整理小学六年级的学籍：更新基本信息、核查学籍状态是否正常。

二、各项业务办理时间

1．办理时间信息修改、转入、休学复学、问题学籍处理为每周一，转出区外随时办理（节假日除外）。

2．新生建籍时间：9月份。

3．小学六年级学籍信息整理：每年年底至第二年年初（具体时间根据下发的文件为准）

小学生学籍信息管理系统照片采集要求

淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

1．照片规格：26mm（宽）×　32mm（高）　，分辨率150dpi以上

2．人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应佩戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

3．数码照片要求为．png，．jpg，．jpeg格式。

4．照片文件大小应小于60K。

学生照片文件命名规则

如果照片由家长提供，其照片文件以学生姓名＋学生身份证号命名，学校再按年级、班级分文件夹存储，学校学籍管理员上传学生照片时，以学生省学籍辅号命名并打包成．zip的压缩文件进行上传，上传文件大小不能超过50M。