根据教体局的要求学校实行集中核算。按集中核算对账务处理的程序要求，需严格规范采购报销制度。我区政府采购实行公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源、网上竞价、协议供货、定点采购和自行组织采购等相结合的采购方式。

货物类、服务类和工程类项目的政府采购限额标准均为20万元（含）。项目采购金额20万元以下的，采用网上竞价、协议供货、定点采购、自行采购等方式；20万元（含）至100万元的，可以采用公开招标的方式，也可采用竞争性谈判、竞争性磋商和询价等方式进行；工程类项目公开招标数额标准为400万元（含），货物类、服务类项目公开招标数额标准为100万元（含），其中：服务类项目的工程勘察、工程设计、工程监理公开招标数额标准为100万元（含）。

一．公开招标。服务类、货物类项目采购金额100万元（含）以上的，工程类项目采购金额400万元（含）以上的，实行公开招标。

二．网上竞价。为提高采购效率，促进公平竞争，项目采购金额20万元以下且符合条件的协议供货库内供应商达三家及三家以上的办公自动化设备、网络设备、通用软件通过网上竞价方式进行采购。

三．协议供货。项目采购金额20万元以下的办公家具、网上竞价采购2次无效的办公自动化设备、网络设备和通用软件实行协议供货。

四．定点采购。车辆保险、办公耗材、图书资料、中介服务和车辆加油及维修实行定点采购。车辆保险、办公耗材和图书资料由采购单位在区公开招标确定的中标单位中通过询价、比较后择优选用。

五．自行采购。黄岛区政府采购目录内的货物、服务和工程项目，除网上竞价、协议供货和定点采购的项目外，项目采购金额20万元以下的，经区财政部门审核备案后，由采购单位自行采购。

5万元－20万元单位自行采购的工程类项目到局基建服务中心报备。局审计办公室对单位采购事项进行全过程审计，确保项目实施过程的合法性、真实性、规范性；到局财管中心进行货物类报账，需提供财政批复的采购方式、采购合同、验收报告等；进行工程类报账，需提供施工项目备案表、经审计的招投标全过程资料（招标公告、评标记录、中标通知书）、施工合同、验收报告和审计报告等。

采购程序：

日常办公用品由后勤服务中心统一招标采购备足，各部门填写物资领用审批单到后勤服务中心领取。各部门所需的其他物品和实施项目，先由各部门填写物品采购审批单，报部门负责人审批，500元以下的各中心沟通汇总后集中报校长统一审批，校长审批同意后，　每月20日前报后勤服务中心统一招标采购；500元以上的，报执行校长或分管领导签字，最后报校长签字，校长审批同意后，每月20日前上交给后勤服务中心汇总，到教育局装备办、计财科、区财政资金业务科、区财政采购监管科、区财政局，由以上部门审批。审批通过后，后勤服务中心组织招投标，本着价低质优者中标的原则集中采购，节约资金。

一．采购过程

（一）各部门填写物品采购审批单，部门负责人审批。

（二）分管领导或执行校长审批。

（三）校长审批。

（四）每月25号后勤服务中心汇总后按程序组织统一招标采购。

（五）中标供货商送货或服务单位开始实施项目。

二．采购结束即时办理物品入库手续。

（一）物品到校后，先到后勤服务中心填写固定资产增加凭单或日常用品增加凭单，凭单一式四联，采购人员和后勤服务中心主任分别签字后，存根联留后勤服务中心。

（二）物品移交仓库管理员或分管理员，清点物品数量，在增加凭单上标清实收数量，然后签字。留凭单一联，据以登记明细账后，使用部门方可领用。使用人对所使用物品保证使用安全，负责日常管理。

三．报销注意事项：

（一）各项目实施处室填写费用报销单，并将采购审批表、招投标书等相关资料作为附件一并贴在费用报销单里。

（二）三人以上经办人签字确认。

（三）分管领导审核签字。

（四）财务审核。

（五）校长审核签字。

（六）每月8号、18号前将校长审批同意后的费用报销凭证送财务进行系统支付。