为建立医院广泛有效的政务诚信监督体系,完善医院意见、建议信件收集管理工作,及时发现和解决问题,促进医院各项服务满意度的提升,特制定本制度。
一、意见箱管理责任科室
意见箱由纪检监察科负责日常管理、维护和开箱工作,每次由2名工作人员共同开箱,做好开箱记录。
二、意见箱设置位置及开箱时间
为及时收集各项建议与意见,意见箱院内共设置6个,位置分别为1号楼2个(门诊大厅1个,急诊大厅1个)、2号楼、3号楼、5号楼、7号楼各1个,意见箱每周三下午开启。
三、意见箱信件的收集与汇总
纪检监察科工作人员对于意见箱内的信件进行收集、登记、汇总,并进行分类整理,填写《意见箱问题转办单》(见附件1),并按问题类别反馈到相关职能部门。
四、意见箱问题处理意见的反馈
相关职能部门接到《意见箱问题转办单》后,应及时调查了解情况,并于1周内给问题反映人答复,问题反映人若匿名,无需答复仅根据问题提出解决方案,同时将处理情况回复纪检监察科。
五、意见箱保密纪律
纪检监察科工作人员应严格工作纪律,对意见箱内容不得随意公开、泄露、扩散。
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