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黄岛公证处:数字化赋能驱动公证服务提速升级
青岛西海岸新区政务网 发布日期 : 2025-08-14
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近年来,黄岛公证处积极拥抱数字化浪潮,以技术创新驱动服务升级,通过构建“线上+线下”融合的智慧公证体系,为群众和企业提供更高效、便捷、优质的公证服务,让“数据多跑路,群众少跑腿”成为现实。公证线上服务占比显著提升,群众办事时间较数字化转型前缩短50%,群众满意度达98%以上。

线上服务“不打烊”,打破时空壁垒

依托“互联网+公证”模式,黄岛公证处利用“公证云”平台实现在线咨询、预约、申请、材料上传等服务。群众无需到公证处现场,通过电脑或手机登录平台,即可办理业务。平台运行以来,已累计服务群众和企业超2000人次,覆盖学历、学位、亲属关系、出生证明等高频公证事项。针对紧急需求开通“绿色通道”,实现公证事项快速受理、高效审批,最快出证时间压缩至2小时,较传统流程提速6倍以上。

科技赋能提效率,优化服务体验

黄岛公证处引入电子签名、人脸识别等先进技术,推动公证服务数字化转型。通过电子签名技术,当事人无需现场签署文件,在线即可完成签名确认,大幅缩短办理时间;人脸识别技术的应用,有效确保了当事人身份的真实性,降低了公证风险,未发生一起身份核验类纠纷。同时,黄岛公证处投资13万元,实现了部分历史公证档案的数字化存储,方便查询和调阅,获取相关信息。

精准服务惠民生,延伸服务触角

为更好地服务群众和企业,黄岛公证处聚焦高频需求场景,推出一系列数字化特色服务。针对小微企业融资难问题,积极开办“赋强公证”业务,帮助企业快速获得金融支持。今年以来,共为企业办理公证服务565件,同比增长13%。为老年人、残疾人等特殊群体提供“上门+线上”服务,累计服务特殊群体320人次,让特殊群体足不出户即可办理公证事项;联合政务服务、不动产登记等部门实现数据共享,推动公证服务与其他政务服务事项“一网通办”,减少群众办事环节和材料提交。

下一步,黄岛公证处将继续深化数字化改革,不断拓展服务领域、优化服务流程、提升服务质量,以科技赋能公证事业发展,为群众和企业提供更加便捷、高效、优质的公证服务,为优化营商环境、推进法治建设贡献公证力量。


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